Принимаем на работу дистанционного работника

Туры

Содержание новой главы 49.1 ТК РФ

— что является дистанционной работой и кто такие дистанционные работники (ст. 312.1 ТК РФ);

— как заключить и изменить условия трудового договора о дистанционной работе (ст. 312.2 ТК РФ);

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

— особенность организации и охраны труда дистанционных работников (ст. 312.3 ТК РФ);

— режима рабочего времени и времени отдыха (ст. 312.4 ТК РФ);

— как расторгнуть трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.5 ТК РФ).

Кого можно брать на дистанционную работу

Определение дистанционной работы — статья 312.1 Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть термин «дистанционная работа». Это обычная работа по трудовому договору, только без привязки к офису работодателя.

Представьте, что есть два бухгалтера. Мария работает в компании «Зяблик», ходит в офис. Она офисный сотрудник. И Елена — она делает всё то же самое, только из дома. Она дистанционный сотрудник.

В Трудовом кодексе нет ограничений, каких сотрудников можно брать на дистанционную работу, а каких нет. Поэтому, если условия позволяют, берите кого угодно: бухгалтера, юриста, маркетолога, менеджера по продажам.

Что считается дистанционной работой

Определение дистанционной работы дано в части 1 статьи 312.1 ТК РФ.

Дистанционная работа — эта работа, выполняемая работником по трудовому договору за пределами места нахождения работодателя, когда взаимодействие между работодателем и работником осуществляется с использованием Интернета (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Фактически в трудовом договоре нет необходимости оговаривать место работы (территориально), достаточно определить порядок взаимодействия работника и работодателя. Например, периодичность, время, продолжительность нахождения на связи (в сети) и др.

Условие о дистанционности работы

Обязанность указать в трудовом договоре на то, что работа является дистанционной, прямо не следует из ТК РФ. Но нужно обратить внимание на следующий момент.

По общему правилу одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы. А в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Действующее законодательство РФ не содержит норм, прямо указывающих на то, что следует понимать под местом работы дистанционных сотрудников и каким образом отражать условие о месте работы в трудовом договоре, заключаемом с данными сотрудниками. Но часть 1 ст. 312.1 ТК РФ указывает на то, что дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места. Отметим, что в данном случае в трудовом договоре не требуется перечислять все признаки дистанционной работы.

Таким образом, в трудовом договоре указывается только сам факт того, что работа является дистанционной.

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным условием, включаемым в трудовой договор, является условие о месте работы. При этом ст. 57 ТК РФ не делает исключений для дистанционных работников. Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения (см.

письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945). Исходя из вышесказанного, сформулировать данное условие можно следующим образом: «Работа по настоящему трудовому договору является дистанционной. Местом работы является место нахождения работника, определяемое работником самостоятельно, находящееся вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя».

Ввиду того что постоянным местом работы для дистанционного сотрудника может быть закрепленная за ним территория, считаем возможным указание в трудовом договоре также следующей формулировки места работы дистанционного сотрудника: «Работа по настоящему трудовому договору является дистанционной. Постоянным местом работы, в целях настоящего трудового договора, считается закрепленная за работником территория, а именно: г. _________(как вариант — г. Москва)».

В трудовом договоре в качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя. В связи с этим в качестве места нахождения работодателя следует указать место нахождения организации (ее головного офиса). Обусловлен данный вывод следующим.

Согласно ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ местом нахождения организации является место расположения ее исполнительного органа. Для организаций, имеющих филиалы и представительства, местом нахождения будет место нахождения самой организации (ее головного офиса).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Однако возможны случаи, когда на работу сотрудника принимает руководитель филиала (представительства). Такие полномочия ему могут быть предоставлены на основании доверенности, выданной организацией (п. 3 ст. 55, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В этом случае при заключении трудового договора в качестве места заключения трудового договора также необходимо отразить место нахождения организации (ее головного офиса).

Сформулировать данное условие договора можно следующим образом: «Место заключения трудового договора _______ (указать место нахождения организации)».

Принимаем на работу дистанционного работника

Следующим условием, которое необходимо отразить в трудовом договоре с дистанционным работником, является условие о сроках направления подтверждений в виде электронных документов, заверенных ЭП.

Согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ работодатель и дистанционный работник могут поддерживать связь путем обмена электронными документами. При этом оба обязаны использовать усиленную квалифицированную ЭП. Каждая из сторон трудового договора, при получении от другой стороны электронных документов, должна подтвердить их получение.

Сделать это следует, направив контрагенту документ-подтверждение в электронной форме. Заметим, что ТК РФ не обязывает работника и работодателя подписывать такой документ усиленной квалифицированной ЭП. Однако в целях защиты конфиденциальности информации рекомендуем установить такую обязанность за работником в трудовом договоре. Срок, в течение которого следует направить такое подтверждение, необходимо также закрепить в договоре.

Сделать это можно, включив в трудовой договор следующее условие: «Сторона, получившая от другой стороны электронный документ по сети «Интернет» или иной телекоммуникационной сети обязана направить в адрес другой стороны электронное подтверждение о получении такого документа. Соответствующее подтверждение, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, направляется в течение _______ (как вариант — одного рабочего дня) с момента его получения».

Заметим, что ТК РФ не предусматривает обязанности как работника, так и работодателя предоставлять такие подтверждения с каким-то конкретным содержанием. Обязательным является лишь факт отправки электронного документа той или иной стороне. Таким образом, работодатель может самостоятельно разработать содержание такого подтверждения. При этом образец электронного подтверждения может быть неотъемлемым приложением к трудовому договору.

Согласно ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор может предусматривать дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Причем ч. 1 ст. 312.

В то же время если работник будет использовать свое оборудование и программное обеспечение, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Срок и порядок выплаты такой компенсации также следует отразить в трудовом договоре.

—персональный компьютер ________ (указать марку и модель ПК);

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

— мобильный телефон _____________ (указать марку и модель мобильного телефона), снабженный рабочим номером ____________ (указать номер рабочего телефона);

— ____________________________(указать иное другое оборудование, которое работодатель намерен предоставить работнику, как вариант, принтер, сканер и т.д.).

— базу данных «Консультант Плюс»;

— программу «1С Бухгалтерия»;

— ____________________________(указать иное другое программное обеспечение, которое работодатель намерен предоставить работнику).

Предоставить работнику оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, работодатель обязуется _____________ (указать срок в течение которого соответствующее оборудование следует предоставить). Оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, предоставляется работнику путем ____________ (как вариант, доставки по месту проживания работника)».

— персональный компьютер ________ (указать марку и модель ПК);

— ____________________________(указать иное другое оборудование);

— справочно-правовая система ________________(указать название);

— бухгалтерское программное обеспечение _______________(указать название);

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

— ____________________________(указать иное другое программное обеспечение, за которое выплачивается компенсация).

Компенсация, предусмотренная в настоящем пункте выплачивается работнику в следующие сроки _______ (как вариант — в сроки, предусмотренные ЛНА работодателя для выплаты зарплаты)».

Еще по теме  По какой причине могут уволить с работы по статье – Бесплатные юридические консультации

Если работник не устанавливает себе режим рабочего времени и отдыха самостоятельно, соответствующее условие также должно быть закреплено в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

«Дистанционному работнику устанавливается восьмичасовой рабочий день. Время начала рабочего дня с ______, время окончания рабочего дня________».

Наряду с этим работодателю необходимо предусмотреть условие о порядке предоставления работнику отпуска (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ). Данное условие может повторять условия, предусмотренные в трудовых договорах с «офисными» работниками организации.

Принимаем на работу дистанционного работника

Согласно ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ в трудовом договоре следует предусмотреть условие о порядке и сроках предоставления отчетов дистанционным работником работодателю. Сформулировать такое условие можно следующим образом: «Дистанционный работник представляет работодателю еженедельный отчет о проделанной работе.

В трудовом договоре работодатель вправе предусмотреть дополнительные основания для увольнения работника по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Вносить ли в трудовую книжку работника сведения о дистанционной работе

— не вносить сведения о дистанционной работе в его трудовую книжку;

— не оформлять работнику трудовую книжку, если он заключает трудовой договор впервые.

В указанных случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Если дистанционный работник заинтересован во внесении записи в свою трудовую книжку, он должен представить ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Такой порядок предусмотрен в части 7 статьи 312.2 ТК РФ.

Запись о приеме на работу будет стандартной, например: «Принят на должность художника-дизайнера». Указывать на дистанционный характер работы не нужно.

Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением.

Принимаем на работу дистанционного работника

Документы для трудового договора

Правила оформления дистанционного сотрудника почти не отличаются от оформления офисного. Список документов такой же:

  • личные документы сотрудника. Это паспорт, страховое свидетельство и документы об образовании, если нужны;
  • документы об условиях работы. Обычно среди них должностная инструкция, инструкция по охране труда, положение о персональных данных и коммерческой тайне;
  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу.

Есть два отличия по сравнению с офисными сотрудниками. Первое — трудовая книжка. По Трудовому кодексу работодатель не обязан ее заполнять для дистанционного сотрудника, только если он сам попросит. Просьба — это заявление сотрудника с его подписью.

Еще одно отличие в оформлении документов — необязательно встречаться, чтобы подписать документы. Есть два способа для этого. Первый — через Почту России или курьера. Работодатель отправляет два экземпляра трудового договора и документов об условиях работы, сотрудник подписывает и отправляет по одному экземпляру обратно. Так он показывает, что всё видел и со всем согласен.

Еще один способ взять на дистанционную работу — удаленно подписать документы. Но здесь, как всегда, подвох. Есть компании, которые считают, что удаленно — это когда сотрудник получает трудовой договор по электронной почте, распечатывает, подписывает, сканирует и высылает скан по почте. Для дистанционной работы это не так.

Чтобы принять на работу дистанционного сотрудника, он и работодатель должны подписать трудовой договор, а сотрудник — показать, что видел документы об условиях работы. Например, должностную инструкцию и положение о коммерческой тайне. Для этого понадобится электронная подпись сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Электронная подпись, или ЭП — замена рукописной подписи для электронных документов. Она подтверждает, что именно Мария Машкина подписала договор, а не кто-то еще. Получение электронной подписи может занять неделю и три тысячи рублей.

В Трудовом кодексе нет указания, кто оплачивает получение подписи и вообще этим занимается. Обычно это делает работодатель за сотрудника: он нанимает десять сотрудников, оплачивает десять подписей. При этом заставить сотрудника делать подпись за свой счет нельзя.

Если сотрудник подписывается эл. подписью, бумажная версия договора всё равно нужна. В этом случае работодатель отправляет договор заказным письмом. На отправку — три календарных дня с даты подписания.

Мой совет — подписывать договор на встрече или через электронную подпись. По закону без подписанных документов сотрудник не вправе работать, а на пересылку уходит время. Еще есть риск, что сотрудник забудет прислать экземпляр документов, работодатель об этом забудет, и компания останется без документов.

Если трудовым договором с работником не предусмотрено иное, работодатель обязан внести в трудовую книжку сотрудника соответствующую запись.

— постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;

— приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках»;

Принимаем на работу дистанционного работника

— постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Введение в ТК РФ новых норм, регулирующих правовое положение дистанционных работников, не повлекло за собой изменения соответствующих документов.

Таким образом, трудовая книжка дистанционного работника заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка «офисного» работника.

Пример заполнения трудовой книжки дистанционного работника приведен в табл. 2.

Таблица 2. Пример заполнения трудовой книжки дистанционного работника 

Сведения о работе                                                                                        ТК№ 0000001

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Число

Месяц

Год

20

04

2017

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

Принят в инженерно­технический отдел на должность системного администратора

Приказ от 20.04.2017 № 13/09

Дистанционный формат работы

Принимаем на работу дистанционного работника

В трудовом договоре работодатель и сотрудник договариваются обо всем: сколько сотрудник работает, как получает задания и отчитывается, какое оборудование будет использовать.

Работник выполняет работу дистанционно. Дата начала дистанционной работы — 21 ноября 2018 года.

Если в договоре нет формата работы, у трудовой инспекции могут появиться вопросы, почему сотрудник в другом городе или работает из дома.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Требования к трудовому договору

По трудовому кодексу место работы — обязательное условие договора. Можно написать домашний адрес сотрудника или любой другой, где он бывает.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

От региона работы зависит количество отпускных дней и надбавка к зарплате. Место работы для удаленных сотрудников — это место нахождения, так говорит Минфин в своем письме и Трудовой кодекс.

28 дней — обязательный отпуск,

24 дня — дополнительный за работу на Крайнем Севере.

Если сотрудник меняет город, например, живет то в Москве, то в Якутске, непонятно, как считать отпуск и доплату. Чтобы избежать споров с сотрудником, предлагаю писать не «место работы», а «место заключения договора». Таким местом может быть город, где сидит работодатель.

Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного.

Различие только в форме представления документов. Все документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде — отсканировать оригинал и передать по Интернету.

— паспорт;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

— документы об образовании (там, где они требуются) и др.

Работодатель вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в ПФР самостоятельно, если он заключает трудовой договор впервые (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Если это дистанционный работник, ознакомление производится путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционного работника.

Принимаем на работу дистанционного работника

Каждая из сторон такого обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Также путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником может быть заключено соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе.

Примечание. Усиленная квалифицированная электронная подпись

Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей установлен Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». За получением усиленной квалифицированной электронной подписи стороны обращаются в удостоверяющий центр и получают ее с сертификатом ключа проверки электронной подписи (подп. 4 п. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

— с принимаемыми работодателем локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

— приказами (распоряжениями) работодателя;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

— уведомлениями, требованиями и иными документами.

Если работник намеревается обратиться к работодателю с каким-либо заявлением, предоставить ему объяснения либо другую информацию, он может сделать это также в форме электронного документа (ч. 5 и 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Если дистанционному работнику необходимы копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), он вправе обратиться к работодателю с заявлением об их выдаче.

Копии документов, заверенные надлежащим образом, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).

Примечание. Документы, связанные с работой

— копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении;

Еще по теме  Собор Святого Стефана (Вена, Австрия) - авторский обзор, часы работы, цены, фото

— выписки из трудовой книжки;

— справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя.

Особенности при увольнении.

Дистанционного сотрудника можно уволить точно также, как офисного, если он нарушает условия работы.

Секретарь Елена должна была отработать пять дней, но три из них прогуляла. Трудовой кодекс называет это «неисполнением трудовых обязанностей». За нарушение компания вправе уволить по статье, это 81-я статья, шестой пункт, подпункт «А».

На практике за один прогул уволить не получится, но за несколько прогулов — да.

Имеются особенности при увольнении дистанционных работников, в частности, по инициативе работодателя.

По общему правилу трудовой договор с такими работниками можно расторгнуть по основаниям, установленным Трудовым кодексом. При этом в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Например, увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей, за регулярное несоблюдение формата отчета о выполненном задании.

Отметим: дополнительные основания увольнения должны быть установлены именно трудовым договором. Если же они будут установлены не трудовым договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный будет восстановлен.

Принимаем на работу дистанционного работника

Например, дистанционный работник, уволенный за неоднократное невыполнение плановых показателей, был восстановлен судом, поскольку такое дополнительное основание увольнения было предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией. Работодатель считал, что она является неотъемлемой частью трудового договора.

Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка принятия, формы, сроков утверждения работодателем, порядка ознакомления с ними работника не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть заключенного сторонами трудового договора и не отвечают требованиям ст. 56 ТК РФ (не являются соглашением сторон), поэтому увольнение по правилам ч. 1 ст. 312.5.

Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8), в качестве основания которого следует указать конкретное положение договора или статьи ТК РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно.

В день увольнения бумажную копию приказа необходимо выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении. Приведем образец записи при увольнении по дополнительному основанию, установленному трудовым договором.

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

5

20

11

2017

Трудовой договор прекращен

Приказ от 20.11.2017

по инициативе работодателя в связи

№ 13-у

с неоднократным нарушением сроков

сдачи проверенных материалов, 

пункт 6.3.1 Трудового договора

о дистанционной работе от 15.04.2016

№ 15/16-тд, часть первая статьи 312.5

Трудового кодекса

Российской Федерации.

Специалист ОК Петрова И. К. Петрова

МП Иванов

* * *

Мы рассмотрели особенности дистанционной работы – в частности, касающиеся приема на работу, оформления трудового договора, режиме рабочего времени и времени отдыха, организации охраны труда и увольнении. В остальном на дистанционных работников распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе по поводу предоставления отпусков, учета рабочего времени в зависимости от его режима и т. д.

Принимаем на работу дистанционного работника

Ну и конечно, на дистанционную работу не обязательно принимать новых сотрудников – можно перевести и уже работающих. Но осуществляется такой перевод только по соглашению сторон. В одностороннем порядке по инициативе работодателя он возможен лишь при наличии веских оснований.  

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

«Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5).

Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством. В статье 15 ТК РФ дано определение трудовых отношений, в котором, в частности, говорится, что работодатель обязан обеспечивать работнику условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. При дистанционной работе работодатель за обеспечение таких условий не отвечает (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

— ведет расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— выполняет предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, в законодательно установленные сроки;

— обеспечивает обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Примечание. Эти обязанности должны быть прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе. Однако как их воплотить на практике, пока неясно.

Ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда нужно в том случае, если они будут использовать в работе оборудование или средства, рекомендованные или предоставленные работодателем (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, перечисленные, в частности, в статье 212 ТК РФ, на дистанционных работников не распространяются, если это не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

А есть еще надомники — это другое

Правила для документов: статьи 310 и 312.2 Трудового кодекса

В Трудовом кодексе два типа сотрудников, которые работают вне офиса работодателя, — надомники и дистанционные. Правила оформления приема на работу отличаются, поэтому здорово заранее разобраться.

В Трудовом кодексе нет подробного описания, чем надомники отличаются от дистанционных сотрудников. Единственный критерий, который можно применить на практике, — насколько много ручного труда в работе сотрудника. Если много, это надомник.

Елена отвечает на звонки клиентов, но работает из дома. Каждый день она составляет отчет: сколько клиентов позвонили, что спрашивали, какие просьбы и проблемы. Суть ее работы — в ответах на звонки, поэтому формально это дистанционная работа.

Оксана собирает подарочную упаковку для клиентов: у нее сотни листов картона, которые надо сложить по схеме. В конце дня с нее — отчет, в котором она рассказывает, сколько собрала упаковок, сколько брака в картоне и какого. Фокус работы — на сбор упаковки, и это ручной труд. Формально Оксана надомник.

Работодатель сам выбирает, как оформить сотрудника. Если он вдруг ошибется и оформит надомника как дистанционного сотрудника, большой ошибки не будет. Никаких штрафов за это нет.

Табель учета рабочего времени

Дистанционный работник включается в штатное расписание организации наряду с другими работниками. Как и в случае с прочими работниками, работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени такого работника (ст. 91 ТК РФ). Но согласно ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Возникает вопрос о том, как вести учет рабочего времени в данном случае?

Еще по теме  Урарту государство древней цивилизации Столица история искусство географическое положение культура достижения правители

Компетентные органы никак не комментируют данную ситуацию. Однако, по нашему мнению, в данном случае в табеле учета рабочего времени в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или «26»). Количество отработанных часов ставится в соответствии с условиями трудового договора.

— все условия коллективного договора;

— локального нормативного акта;

— правила внутреннего трудового распорядка (в части графика отпусков).

Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному трудовому договору»;

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков».

Отпуск. Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При этом никаких исключений для дистанционных работников новая глава 49.1 ТК РФ не делает. Это значит, что они должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Примечание. Отпуск — по желанию и в удобное время

— работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

— работницам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, которые трудятся по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

— на еженедельные выходные дни;

— нерабочие праздничные дни;

— оплачиваемые ежегодные отпуска.

Согласно статье 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными. Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, — суббота и воскресенье. В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе.

Табель учета рабочего времени

Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Но в случае с дистанционным работником возникает вопрос: как отражать в табеле время работы такого сотрудника, если табельщик не владеет этой информацией?

— выходные дни (буквенный код В или цифровой 26);

— дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (буквенный код ОТ или цифровой 09);

— дни временной нетрудоспособности с назначением пособия (буквенный код Б или цифровой 19).

Рабочие дни в табеле проставлять не нужно.

Бухгалтер воспримет незаполненную клеточку как обычный рабочий день (буквенный код Я или цифровой 01 (8 часов)).

Как назначать социальные пособия

Дистанционные работники как лица, работающие по трудовым договорам, являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

С выплат в их пользу работодатель уплачивает страховые взносы (подп. 2 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ), а сами они имеют право на получение государственных пособий (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ).

Для получения соответствующего вида пособия (в случае наступления страхового случая — временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка (детей), ухода за ребенком до полутора лет) дистанционный работник должен направить работодателю оригиналы необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ).

— заявление о назначении пособия;

— справку о рождении ребенка (детей), выданную органами ЗАГС;

— справку о том, что пособие не назначалось, с места работы другого родителя или из органа социальной защиты населения по месту жительства (если один из родителей не работает) (п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Расторжение трудового договора с дистанционным работником

Основания, по которым работодатель может расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником, прописываются в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

— соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);

— истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

— инициатива работника (ст. 80 ТК РФ);

— инициатива работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);

— перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

— отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);

— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);

— обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

— нарушение правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Приказ о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель направляет дистанционному работнику в форме электронного документа, а его копию на бумажном носителе — в день прекращения трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Страховые взносы и НДФЛ с выплат в пользу работника — гражданина РФ

— на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ);

— травматизма (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ);

— по обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ);

— по обязательному медицинскому страхованию (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).

С выплат в пользу такого работника работодатель должен начислять страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ (по двум видам страхования — по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

— в ПФР — в зависимости от категории плательщика страховых взносов и года рождения дистанционного работника;

— ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — в зависимости от категории плательщика страховых взносов;

— ФСС РФ на случай травматизма — по тарифу, установленному для организации;

— ФФОМС — в зависимости от категории плательщика страховых взносов.

— предусмотрена такая компенсация;

— указан ее конкретный размер.

Это следует из подпункта «и» части 2 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ.

Обязательное условие — указанные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (письма Минфина России от 11.04.2013 N 03-04-06/11996, ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260).

Компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ (абз. 9 ч. 3 ст. 217 НК РФ).

В силу статьи 188 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам компенсацию за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещать расходы, связанные с их использованием, если работник использует личное имущество с согласия или ведома работодателя и в его интересах.

Размер возмещения таких расходов должен быть определен соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме, и иметь экономическое обоснование.

Примечание. Документально подтвержденные и обоснованные расходы на Интернет и сотовую связь для дистанционного работника компания вправе учесть в составе прочих расходов в целях исчисления налога на прибыль (п. 25 ст. 264 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Компенсация расходов на оплату услуг связи с использованием сотовых (мобильных) телефонов в производственных целях также не облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 13.10.2010 N 03-03-06/2/178). Документальным подтверждением таких затрат будут счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов (письмо УФНС России по г. Москве от 21.01.2008 N 28-11/4115).

Оцените статью
Портал о Туризме
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.